photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au pôle Ressources et Moyens - Service remplacement vous assurerez les remplacements des secrétaires de Mairies, des syndicats du territoire et des services de la CC ALF en cas d'absence des agents/agentes. Vous interviendrez également en renfort ponctuel en cas de besoin dans les Mairies et les services de la CC ALF. Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale - Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi - Assurer la gestion administrative des marchés publics - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures .) - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous cherchez à vous investir au côté d'équipes dynamiques et engagées, fières d'œuvrer au service de la Protection de l'Enfance ? Rejoignez l'Ermitage, l'association mulhousienne au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans. Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (Uni'vers). Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer : - Des missions d'assistant(e) qualité ; - Des missions de rédactrice (teur) Missions d'assistant(e) qualité : * Pilotage de la démarche qualité : - Programmation des temps qualité (groupes de travail sur des thématiques, COPIL qualité, réunion sur le traitement des EI) - Suivi de projet qualité (exemple : cartographie[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le Dispositif Horizon recherche un ou une SECRETAIRE H/F Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous contribuez, via la fonction support de secrétariat, à l'accompagnement de l'insertion socio professionnelle d'adultes porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique du public. - La gestion administrative du service : dossiers des bénéficiaires, suivi des notifications, courriers postaux et électroniques, rédaction et mise en forme de courriers et autres documents de travail, transmission des informations aux professionnels concernés, suivi et gestion des RDV santé au travail via la plateforme AST 74. - La gestion logistique du service : véhicules de service, parc informatique, consommables. - La gestion et le suivi du logiciel[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de la personne chargée du logement et de l'accueil social du CCAS, l'agent est responsable du bon déroulement de ses missions. Dans le cadre des procédures qualité en vigueur, l'agent assure les missions suivantes : - l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers : accueillir et renseigner le public, identifier et qualifier la demande, orienter vers les services compétents. - Identification et qualification la demande sociale et/ou orientation vers les services ou les professionnels concernés. - l'actualisation des informations disponibles au service, et la mise à jour des informations sur le site internet. - le suivi et la gestion administrative des élections de domicile (hors entretien individuel sauf impératif de continuité de service), des aides facultatives (hors jardins familiaux), des demandes de logement social, selon l'évolution du service. - la gestion du planning de réservation de la salle de réunion du service et du véhicule, - la rédaction de divers courriers et aide administrative. - la réalisation des commandes de fournitures administratives des services rattachés à l'administration générale, - assurer la[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rives-en-Seine, 76, Seine-Maritime, Normandie

Agent d'accueil et secrétariat - Service Technique (H/F) Lieu de travail : Rives-en-Seine (Seine-Maritime) Contrat : Contractuel - remplacement de congé maladie Filière : Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Durée : Temps complet Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Technique Missions principales : Accueil & gestion administrative du service technique : Accueil physique et téléphonique des usagers Enregistrement quotidien du courrier Rédaction, envoi, classement et archivage des courriers Tenue à jour des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles.) Lien opérationnel avec les agents de terrain Remplacement ponctuel d'une collègue en binôme selon les compétences Urbanisme : Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme Accompagnement des pétitionnaires et vérification des dossiers Suivi des procédures administratives en lien avec le service instructeur Affaires foncières et bâtiment : Renseignements fonciers, rédaction et suivi des baux Participation au suivi des commissions de sécurité : préparation des dossiers, analyse des obligations, appui au Directeur[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. En décembre 2022, la Caf des Yvelines assurait la gestion des dossiers de 254 423 allocataires. Elle a versé plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 161 millions d'euros en action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L'effectif de l'organisme est de 627 personnes. La direction des allocataires et des partenaires regroupe les métiers liés à la gestion de notre public (Allocataires) et la mise en œuvre de notre politique d'action sociale (familles, partenaires). Au sein du pôle d'accompagnement social et numérique, vous contribuez à offrir une qualité de service et à faciliter l'accès aux aides financières et aux droits des allocataires et partenaires. Missions : Rattaché(e) au[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur sur le secteur de Montaigu. Vous aurez pour missions principales : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Trier et préparer le courrier au centre de distribution - Utiliser le véhicule de service pour les déplacements Horaires de travail : 35 heures par semaine / du lundi au samedi / amplitude : 7h-17h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues: - Permis de conduire B obligatoire (2 ans) - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome - Bonne connaissance de la réglementation postale et des consignes de sécurité -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent d'accueil / assistant administratif pour renforcer son pôle accueil physique et téléphonique. Emploi contractuel à temps complet sur 5 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure) - Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs. : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent - Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, . : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message - Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services - Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes) - Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s) - Envoi de mailings MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Localisation : - Porrentruy, Suisse - CDI - Sur site à 100% Qui sommes-nous ? - Chez Digital Solutions, nous allions innovation technologique, éthique et engagement environnemental. Notre mission ? - Transformer les défis digitaux en opportunités durables et responsables. Si tu recherches un poste où organisation et polyvalence riment avec impact et innovation, tu es au bon endroit ! Ton rôle au quotidien : - Véritable pilier de l'équipe, tu assureras le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les différents pôles : Gestion administrative & organisation - Traitement et suivi des documents administratifs (contrats, factures, courriers, etc.). - Coordination des agendas et des réunions internes. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Support RH & recrutement - Aide à la gestion des candidatures et onboarding des nouveaux talents. - Suivi des contrats et dossiers du personnel. Support comptable & financier - Vérification et saisie des factures, gestion des notes de frais. - Suivi des paiements et relances clients. Communication & relation clients - Accueil et orientation des visiteurs et partenaires. - Gestion des appels, emails et courriers. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC), est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services : - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants. L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens. Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation. L'AJPC est présente sur tout le territoire de l'Essonne ( 3 lieux : Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée. LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F): Il s'agit d'un CDD, temps plein et en présentiel uniquement, en raison d'un accroissement temporaire de l'activité, basé à PALAISEAU, siège social de l'Association. Date d'embauche : immédiate Sous la responsabilité du Chef de service de site, vous exercerez les fonctions suivantes : * Tenue du standard téléphonique le matin et relève des messages * Affranchissement[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire parcours locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une excellente relation avec nos clients. Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes : A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation. A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d'examen de l'occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l'instruction des dossiers en vue d'une présentation en CALEOL Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l'examen de l'occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour son établissement son Institut Médico Éducatif La Maillerie, situé à Clamart, composé d'une équipe d'une vingtaine de professionnels, accueillant 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Bonjour, Notre agence JOB INTERIM de Baie-Mahault recrute des Assistants de direction H/F. Vos missions seront les suivantes : - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Votre profil est le suivant : Vous êtes sérieux, dynamique et rigoureux ! Vous disposez d'un diplôme ou d'une formation dans l'assistanat de direction. Vous disposez de savoir-faire dans le pack Office, des connaissances dans le domaine administratif. Envoyez nous votre CV A bientôt !

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Hôte d'accueil standardiste (H/F) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Le standard compte 3 lignes entrantes avec une volumétrie de 50 à 60 appels par jour en moyenne. Vous êtes en charge de la réception et du dispatching du courrier et des colis. Vous assurez aussi l'affranchissement du courrier et des colis Vous effectuez des tâches administratives en relation avec le poste et pour ce faire vous êtes particulièrement à l'aise avec la suite Office et notamment WORD et POWERPOINT Horaires de travail de 8h00ou maxi 9h00 flexible et jusqu' à 18h30 Poste en 39 heures hebdomadaires Titulaire d'une formation de type BAC2 ou BAC PRO ARCU assortie d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Véritable professionnel de l'accueil en entreprise et vous avez de bonnes qualités relationnelles, vous êtes accueillant, réactif et vous savez faire preuve d'organisation dans votre travail Une maitrise de l'anglais pour accueillir, comprendre et orienter les interlocuteurs est nécessaire pour le poste Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Secteur : Pôle Sanitaire Service : Hôteliers Lieu de travail : Briançon Nature du contrat : CDD 80% annualisé 6 mois Prise de poste : Dès à présent Amplitude horaire : L'accueil est ouvert 7 jours / 7 Votre cycle est défini selon le modèle suivant : - Accueil Chantoiseau par roulement d'horaires : soit de 7h à 14h soit de 14h à 21h -Acceuil Bois de l'Ours par roulement horaires : de 8h30 à 19h00 -Vous travaillez le week end et les jours fériés selon votre cycle A PROPOS DE NOUS Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Electricité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recrutons : Magasinier H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise, les missions seront les suivantes : Locaux : Garantir l'état de rangement et la propreté du magasin Assurer les mesures de prévention liées au bâtiment (salage, balisage si risque.) Veiller au respect du tri des déchets Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité dans sa zone de responsabilité Respecter le port des EPI Assurer un premier niveau d'intervention pour l'entretien du bâtiment Outillage : Gérer l'affectation des outillages et matériels Assurer le contrôle périodique et contrôle des outillages sous la supervision du responsable QSE Organiser les campagnes de contrôle étalonnage sous la supervision du responsable QSE Suivre, gérer les stocks et distribuer les EPI et consommables éventuels Contrôler les retours chantiers (outillage, matériels divers, échafaudage.) Demander les devis pour les réparations diverses et assurer le SAV éventuel Livraison : Assurer la réception, le contrôle et le stockage des produits et matériels dans le magasin Informer les destinataires de leurs livraisons Contrôler et saisir les BL Véhicule[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ADECCO MONTBELIARD recherche pour LA POSTE AUDINCOURT un facteur (h/f). Missions principales : - Distribuer le courrier et les colis en respectant les délais. - Assurer la collecte et le tri du courrier. - Maintenir une bonne communication avec les clients. - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes. Qualités requises : - Sens de l'organisation et autonomie. - Bonnes capacités de communication. - Capacité de marche pour les tournées à pied. - Capacité à travailler en extérieur par tous les temps. Profil recherché : - Permis de conduire valide (selon les secteurs desservis). - Expérience de 1 an dans un poste similaire

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fauville, 27, Eure, Normandie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vernon, 27, Eure, Normandie

Placé(e) sous l'autorité du directeur du service sport et association et de la responsable de secteur accueil et démarches rapides du service relations usagers. MISSIONS: Recevoir, renseigner et conseiller les associations Etablir la gestion des courriers (publipostage) Gérer les locations de salles communales et du camion publicitaire (planning/contrat/ convention / courrier) Suivre les conventions et les décisions des associations Mettre en œuvre les procédures internes Assurer la coordination et la transmission des informations (rédaction de notes / compte-rendu) Gestion du Conseil des Aînés (convocations/organisation / présentation des réunions) Gestion de la bourse aux bénévoles et de la réserve citoyenne Participation à l'organisation des opérations « coup de propre » Accueillir les clients et tenir la gestion des opérations postales PROFIL: Connaissance de l'environnement associatif et réglementaire Maitrise des outils métiers et du logiciel de La Poste Maîtriser les outils de bureautique Avoir le sens du service public Sens de l'organisation, rigueur, initiative Qualités relationnelles et d'adaptation à des publics variés Disponibilité INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES: Recrutement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CESTAS LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent de tri postal (H/F) Trier le courrier, étiquetage de bacs, manutention de bacs ! Le tout en approvisionnant les machines de tri de courrier et en triant manuellement Vos horaires de travail : 13H52 - 23H01 ou 17H45 - 2H00 Le planning peut changer chaque semaine, offrant une certaine flexibilité. Vous serez informé le jeudi pour vous permettre de vous organiser au mieux. Votre rémunération et vos avantages : Votre aux horaire 13,05 -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Disponibilité sur du long terme -Conditions d'exercice : port de charges répétitif, déplacement de charges, station debout prolongée Si vous êtes (H/ F) agent de tris, agent de quai, agent logistique Postulez vite et n'oubliez pas de joindre votre CV actualisé indispensable pour présenter[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le centre de formation FORMASKILLS recherche un employé administratif et accueil. Activités visées : Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat : il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la structure. Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier ; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il organise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de MJIE un agent administratif principal. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV)à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF, et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail: SEMO Fontaine (38600) L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation. Les[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Hauts d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower SABLE SUR SARTHE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Facteur (H/F) Missions principales : -Assurer la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. -Réaliser les tournées de livraison en respectant les délais impartis. -Collecter le courrier auprès des entreprises et des boîtes aux lettres. -Garantir un service de qualité en respectant les procédures de La Poste. -Contribuer à la satisfaction des clients par votre professionnalisme et votre sens du service. Profil recherché : -Expérience en livraison ou distribution appréciée. -Sens de l'orientation. -Autonomie, rigueur et ponctualité. -Bon relationnel et sens du service client. Nous offrons : -Un poste à pourvoir rapidement. -Une formation initiale et continue. -Un environnement de travail convivial et stimulant.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nuillé-sur-Vicoin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous n'avez pas ou peu d'expérience, pas ou peu de formation mais l'envie de vous former à un métier et de vous investir dans une entreprise prête à vous faire évoluer. Dans ce cadre, Le GEIQ MULTISECTORIEL 53 recrute pour un de ses adhérents un/e Assistant/e Administratif/ Administrative dans le cadre d'un contrat de professionnalisation et d'une formation interne. Ils sont spécialisés dans l'agro-alimentaire. Acteur de l'inclusion et engagé pour l'égalité des chances, vous aussi. Les missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients - Vous saisissez des documents numériques - Vous êtes en charge de la gestion administrative du courrier - Vous orientez les personnes selon leur demande - Vous assurez la prise de rendez-vous - Vous gérer le planning des livraisons - Vous assurez l'ordonnancement des livraisons des commandes Le profil et connaissances requises : - Vous avez une bonne base dans le commerce - Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Vous avez une connaissance et un intérêt pour les secteurs agricole et agro-alimentaire - Permis B ca vous aurez des déplacements ponctuels (courrier, partenaires...) Qualités[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recrute pour le Centre Socioculturel Côte Sainte Catherine, un(e) Chargé(e) d'Accueil. Sous l'autorité de la direction, ses missions principales seront : Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre. Animer et gérer l'espace dédié. Accompagner les publics dans leurs recherches et / ou leurs besoins en lien avec le projet social et l'activité du territoire. Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (classement, rédaction, suivi de courrier, rapports d'activités, etc.). Gestion des inscriptions aux activités et des plannings d'occupation des salles. Gestion et suivi de la caisse du site. Elaboration de documents (courriers, compte-rendus, photocopies...) et suivi de dossiers administratifs Réalisation de statistiques de fréquentation. Participer à la construction de liens avec les usagers. Organiser et actualiser les données d'activité du centre et du territoire. Contribuer au rôle de veille sociale. Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs. Connaître les ressources du[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Manpower VERDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire (H/F) -Prise de rendez-vous médicaux : Utilisation d'un logiciel spécialisé pour planifier et gérer les rendez-vous des patients. -Gestion du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant. -Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, traiter les emails et assurer une communication fluide avec les patients et les professionnels de santé. -Gestion de planning : Organisation et mise à jour des plannings des médecins et des autres professionnels de santé. -Support administratif : Assurer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du cabinet médical. -Expérience : Minimum de 1 ans d'expérience en tant que secrétaire, de préférence dans un environnement médical. -Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). -Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en communication, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe. -Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et empathie. Ce poste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mourey Automobiles à Issoire recherche un secrétaire comptable H/F. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil, achat de fournitures, classement. Activités de comptabilité : - Facturation et encaissement des clients, gestion des recouvrements éventuels. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h/f pour une mission longue évolutive située à Lons pour son client spécialisé en ingénierie et études techniques. Vos futures missions : Gestion administrative : - Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier - Achat de fournitures pour le personnel en atelier et sur chantier - Suivi logistique (envoie et suivi de livraison de chantier), douane, import/export, établissement de facture proforma - Suivi des fournitures entreprise (EPI, divers consommables atelier et bureau) - Organisation des voyage de la direction et du personnel (réservation de transport, hôtels et préparation des documents nécessaires) - Planification des réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs) - Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.) - Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables - Suivi des contrats d'assurance véhicules, multirisque, etc. Gestion comptable : - Assurer la gestion des factures clients (émission de factures) - Traiter les factures fournisseurs (contrôles, gestion des relances et des litiges) - Contrôle des[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du service La direction des Affaires juridiques et statutaires (DAJS) conseille l'équipe politique, accompagne les structures internes et traite les dossiers à forte technicité juridique et institutionnelle. Elle contribue ainsi à la sécurisation juridique et veille au bon fonctionnement institutionnel de l'Université. A ce titre, la direction des Affaires juridiques et statutaires : - assure l'assistance juridique et la défense des intérêts de l'établissement, - coordonne l'organisation et le fonctionnement des conseils centraux, - pilote l'organisation des élections, - assure le secrétariat et l'organisation des instances disciplinaires pour les usagers et les enseignants, - diffuse une culture juridique à travers une veille juridique, - pilote la politique de protection des données personnelles de l'établissement, - pilote la politique d'archivage de l'établissement. Elle est composée de 5 agents : - la directrice du service, - deux juristes chargés des affaires juridiques et statutaires (dont un à pourvoir), - un juriste délégué à la protection des données et archiviste, - une assistante de direction. Vos missions - Assurer le contrôle et le suivi des affaires[...]

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de conseiller/ère clientèle ? Nous proposons des contrats de professionnalisation de 12 mois en tant que conseiller(ère) clientèle chez Vitaris au Creusot (20% du temps en formation, 80% du temps en production). Ce poste est à pourvoir à partir de mi-juin 2025. L'Assistant(e) Relation Client assure un rôle transverse dans l'organisation. Il apporte son expertise et son soutien, sur tous les domaines de la relation client : traiter les demandes clients, assurer les appels sortants, gestion des tâches administratives afférentes (gestion du courrier, enregistrement des contrats etc). Gestion des appels : - Convivialité - Traitement des défauts techniques - Gestion des retours à domicile Gestion administrative : - Enregistrement des contrats - Traitement du courrier (réception et distribution) - Traitement des NPAI - Mise à jour de fiches clients Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et de l'outil téléphonique Maîtrise parfaite de la langue Française Maîtrise de la relation client Maîtrise de la communication Qualités rédactionnelles Savoir-être : Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Être[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION : Effectuer des tâches de secrétariat en administration et en comptabilité COMPETENCES : Maîtriser les tâches administratives : téléphone, mails, outils informatiques, Rédaction et diffusion de courriers, documents divers COMMANDES - LIVRAISON - FACTURATION Enregistrement des données d'une commande Vérification des conditions de réalisation d'une commande Contrôle des factures Saisie de l'inventaire Gestion de la bibliothèque articles Gestion administrative Outils bureautiques : utilisation logiciel spécifique au BTP, Maitrise de l'environnement « windows » Création fiches fournisseurs Saisie des bons de livraisons et livraisons des commandes Pointage des bons de livraisons / Factures Sur Logiciel Prochantier Contrôle familles articles Saisie des factures (en moyenne 350 /mois) Archivage des factures Traitement des factures fournisseurs en litige (courrier ou mail) A pourvoir dés que possible

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : - La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. - L'appui au pilotage et à la coordination des services. - La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). - Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions - Organiser le temps du DGS de manière optimale - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. - Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS. - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Les ESMS (Etablissement et Services Médico-sociaux) accompagnent des personnes en situation de handicap. Elle est composée de plusieurs établissements et services (Etablissement médicalisé, Accompagnement social et Insertion Professionnelle). La population accompagnée est atteinte de troubles psychiques. MISSIONS - ACTIVITES Nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur dans la gestion administrative de notre structure, contribuant à la bonne tenue de l'organisation des tâches administratives. Ce poste requiert une grande rigueur, une bonne maîtrise des outils bureautiques. Activités principales : - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie - Participer à la mise en œuvre du projet d'entrée et de sortie de la personne accueillie (soutien des démarches engagées par les intervenants, prise de RDV et suivi, transport de la personne accueillie..) - Participer à la collecte, à la codification et transmission[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de votre cheffe de service vous intégrez le service accueil de jour et maraude de Corbeil-Essonnes composée de 14 salariés. Vos missions principales seront : * Réception, filtre les appels téléphoniques, traitement des mails du service et orienter les interlocuteurs ; * Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier * Mettre à jour des outils et de l'affichage * Rédiger des courriers et réalisation de compte rendu de réunions * Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Assurer les statistiques * Réaliser le suivi des consommables et de la logistique Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible Informations pratiques liées au poste Précisions sur la rémunération[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous serez le premier point de contact de nos partenaires, tout en assurant un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la structure. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien du service par votre rigueur, votre sens de l'accueil et votre polyvalence. MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance Gérer les appels entrants, les rediriger ou transmettre les messages Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi) GESTION ADMINISTRATIVE: Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus) Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses Appuyer les autres services sur des tâches administratives ponctuelles PROFIL RECHERCHE: Formation en secrétariat, gestion ou équivalent (Bac +2 idéalement) Expérience sur un poste similaire appréciée Excellente présentation, sens de l'écoute et du service Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Adecco OYONNAX, recherche un facteur pour les sites d'OYONNAX et MONTREAL LA CLUSE (h/f). Vous avez pour missions principales : - préparation de la tournée (tri, organisation) - distribution (courrier, colis, recommandés, courriers suivis) - Remise de compte en fin de tournée - Rangement du poste de travail Horaires de journée variable entre 7h et 15h. Le samedi est également travaillé. Tournée voiture et vélo! Permis B obligatoire depuis plus de 2 ans. Horaire de journée Rigueur, écoute et mémoire sont des atouts importants pour le poste. Ce poste est fait pour vous ? Postulez avec un cv à jour !

photo Agent / Agente du service de courrier interne

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Social - Services à la personne

Benagues, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADAPEI09 recrute un Agent de Service Intérieur (H/F) en CDD temps partiel (29,75h/semaine) au sein de l'établissement d'Accueil Médicalisé de Guilhot, Bénagues (09) Ses activités: Effectuer les travaux de nettoyage des sols, des surfaces et des sanitaires dans les espaces communs (foyer, annexes, bâtiments administratifs, éducatifs et de soins, salle de bain commune, infirmerie et balnéo) et dans les espaces privés des personnes (chambres). Organiser la restauration : comptabiliser les menus, passer les commandes, contrôler les approvisionnements, faire la liaison avec la cuisine centrale, remettre en température, faire les actes de cuisson, dresser les plats et s'occuper de l'entretien de la cuisine et de la vaisselle en respectant les procédures internes. Organiser les commandes de produits et petits matériels et la gestion des stocks. S'assurer du bon fonctionnement des équipements de cuisine et en assurer le renouvellement si besoin. S'informer et respecter les processus et les protocoles élaborés par l'établissement dans le cadre de la Démarche Qualité. Organiser le suivi et l'entretien du linge avec les personnes accueillies et en partenariat avec les prestataires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction Navale

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en facilitant la communication entre les différents services. Responsabilités - Assurer la gestion des appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des documents, courriers et rapports divers - Gestion planning équipe - Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser vos missions - Collaborer avec les différents départements pour assurer un service client de qualité - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace Profil recherché - Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe - Sens du service client et[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

En tant que secrétaire juridique, vous gérez le secrétariat classique & juridique : - Accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, organiser les déplacement, tenir l'agenda des avocats - Assurer la saisie des courriers (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc), vous corrigez les dictées transcrites (Dicta Plus) et classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) - Utiliser avec efficacité le Pack Office, Outlook, Kleos, Dicta Plus, les logiciels mis à disposition. - Savoir organiser et gérer son activité en priorisant ses tâches - Respecter les règles de confidentialité et liées aux risques cyber - Participer à la rédaction des actes (assignations, protocoles, notes de synthèse, conclusions, requêtes, mémoires, dires, dossiers de plaidoirie, statuts de société, procès-verbal d'AG, etc.) et à la constitution de dossiers juridiques - Gérer les démarches auprès des juridictions, RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation Tribunaux et Cour d'Appel et les demandes de règlements liés aux procédures avec les clients et les bénéficiaires. - Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif (H/F). Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er juillet 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la « Directrice Générale des Services » et de la responsable du service application du droit des sols. Missions : L'instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif travaille au sein du service Urbanisme aux côtés des trois autres agents du service. - Activités techniques Définition : Instruit les certificats et les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Instruire les certificats d'urbanisme et les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupations des sols au sens du code de l'urbanisme et préparation des décisions du maire. Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande Assurer la gestion administrative et fiscale[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La SELARL ARMOR AVOCATS propose l'expertise de 5 avocats autour de 4 pôles : - POLE FAMILLE & SUCCESSION - POLE CIVIL & INDEMNISATION - POLE DROIT PENAL - POLE DROIT DU TRAVAIL ARMOR AVOCATS recherche pour son cabinet de Saint Brieuc un.e ASSISTANT.E JURIDIQUE AU SEIN DE L'ÉQUIPE ADMINISTRATIVE, VOTRE MISSION : - Accueil physique et téléphonique - Réception des demandes Clients - Classification des courriers - Gestion de l'agenda Suivi de la procédure sous la supervision de l'Avocat référent - Pratique informatique et du pack Office - Utilisation des outils métiers : SECIB, RPVA, PLEX, etc. - Dactylographie d'actes et de courriers. - Préparation des dossiers VOTRE PROFIL ET VOS ATOUTS - Une formation administrative ou une pratique avérée de la fonction sont attendues. - Une expérience en cabinet d'Avocat ou équivalent serait un plus. - Vous disposez d'un sens du service, d'une aisance relationnelle. - Votre communication écrite témoigne d'une très bonne maitrise de l'orthographe et des règles grammaticales. - Vous prenez plaisir à la vérification des documents. - Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues. Le poste requiert une autonomie sur les tâches[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à Fontanil-Cornillon. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vos principales missions seront : -Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes, filtrer les appels téléphoniques, et orienter les visiteurs selon les procédures d'accueil et de sécurité. -Gestion des salles de réunion : Préparer les salles, suivre les stocks pour les collations, commander les plateaux repas, gérer les équipements comme les vidéoprojecteurs et les bornes de conférence. -Mise à jour des annuaires : Tenir à jour l'annuaire téléphonique interne et assurer sa diffusion. -Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les envois spécifiques (TNT, Chronopost, etc.). -Support administratif : Aider à la gestion des voyages des salariés, organiser des séminaires et autres événements, rédiger et diffuser des informations périodiques pour la direction. -Tâches de secrétariat : Assurer des tâches d'assistanat pour la Responsable RH ou la Direction, telles que la rédaction de documents,[...]

Ressources supplémentaires